01
Felvétel
Dolgozz és magyarázz
A képernyő és a hang együtt rögzül.
Elkészült
Képernyőfelvételből kereshető folyamatleírás
Vedd fel, ahogy dolgozol. Az AI folyamatleírást készít belőle.
Indíts képernyő- és hangfelvételt munka közben. Az InstaGuide felismeri a lépéseket, képekkel egészíti ki őket, majd ugyanabból a tudásból vezetett betanítást, checklistet és önkiszolgáló hibaelhárítást készít.
Szerkeszthető folyamatleírásPipálható checklistGYIK és hibaelhárítás
Élő folyamatbemutató
Képernyő és hang rögzítése
02
AI workflow
Kész a szerkeszthető draft
Lépések, képek és döntési pontok.
Elkészült
03
Kereshető válasz
A csapat azonnal megtalálja
Pontos lépés, checklist és forrás.
Elkészült
Egy onboarding, két eredmény
Miközben ő tanul, a céged tudást épít.
Nem kérünk még egy feladatot a csapattól. A már megtörténő betanítást alakítjuk újrahasznosítható folyamattá.
Élő betanítás
A kolléga tanul, az AI közben dokumentál.
Ugyanaz a pillanat, kétszeres érték
Mire véget ér a magyarázat, kész az első workflow.
1
A videó automatikusan lépésekre bomlik
2
A fontos képernyők és döntések bekerülnek
3
A végeredmény szerkeszthető és jóváhagyható
Nincs külön dokumentációs munka
Onboarding benchmark
A Gallup tapasztalata szerint az új belépőknek jellemzően körülbelül 12 hónap kell a csúcsteljesítmény eléréséhez.
Az InstaGuide ezt az időszakot teszi önállóbbá: a kolléga bármikor visszakeresheti, hogyan dolgozik a csapat.
Ennyi az egész
Három lépés. Nincs külön dokumentációs projekt.
01
Dolgozz és magyarázz
Amikor megmutatod egy kollégának a feladatot, csak indítsd el a képernyő- és hangfelvételt.
Meglévő videóval is működik
02
Nézd át a draftot
Az AI lépésekre bontja a munkát, képeket és magyarázatokat készít. Te csak ellenőrzöd.
Az ember hagyja jóvá
03
Tedd kereshetővé
A jóváhagyott folyamat bekerül a tudástárba, ahol a csapat kérdéssel is megtalálja.
Mindig visszakereshető
Egy felvétel, hat használható eredmény
Ne csak dokumentáld. Tedd használhatóvá a tudást.
Ugyanaz a bemutatott folyamat más formában segíti azt, aki tanul, aki végrehajt, aki ellenőriz és azt is, aki auditál.
01
Referencia
Kész kézikönyv, másolgatás nélkül
A felvételből rendezett, számozott folyamatleírás készül, amelyet azonnal használhatsz vagy beilleszthetsz a meglévő tudástárba.
02
Végrehajtás
Vezetett lépések valódi képernyőképekkel
A kolléga lépésről lépésre halad, és minden műveletnél pontosan azt a képernyőt látja, amelyre szüksége van.
03
Minőségbiztosítás
Pipálható lista, hogy semmi ne maradjon ki
Az ismétlődő feladatok követhető checklistté válnak, így az elvégzés és az ellenőrzés is egyértelmű.
04
Betanítás
Mérhető, hogy valóban átment-e a tudás
A rendszer rövid tudásellenőrzést készít, így nem érzésből kell eldöntened, hogy az új kolléga készen áll-e.
05
Önkiszolgálás
Kevesebb visszatérő kérdés és elakadás
Automatikus GYIK és hibaelhárítás segít megoldani a tipikus problémákat anélkül, hogy mindig a seniort kellene megszakítani.
06
Audit és SOP
Formális dokumentáció, amikor arra van szükség
Ugyanabból a felvételből szabályozott, auditálható folyamatleírás is készül compliance-, ISO- vagy SOP-igényekhez.
Háromszoros üzleti érték
Ma időt spórol. Holnap egy nagy buktát előz meg.
Nem egy távoli tudásmenedzsment-projekt: minden rögzített folyamat azonnal csökkenti az ismétlést, gyorsítja az önállósodást és védi a működést.
01
Ma
Visszanyered a senior időt
Egyszer mutatja meg, nem minden új belépőnek és minden elakadásnál újra.
Kevesebb megszakítás és ismételt magyarázat
02
Az első hetekben
Hamarabb lesz önálló az új kolléga
Nem emberek elérhetőségétől függ: jóváhagyott folyamatból tanul és dolgozik.
Rövidebb út a teljes produktivitásig
03
Hosszú távon
A kritikus tudás a cégnél marad
Szabadság, betegség vagy távozás esetén sem tűnik el a munkavégzés módja.
Kisebb kulcsember- és működési kockázat
Nem dokumentumtemető
Kérdezz rá. Kapd meg a pontos lépést.
A csapat nem mappákban keresgél és nem néz végig hosszú videókat. Természetes kérdésből eljut a jóváhagyott lépéshez, checklisthez és a forrásvideó pontos pillanatához.
Hogyan ellenőrizzem az ügyfél automatizációját?
KeresésJóváhagyott válasz
Ellenőrizd az utolsó futási adatokat
Nyisd meg az automatizáció részleteit, válaszd a „Futások” nézetet, majd ellenőrizd az állapotot és az utolsó sikeres időpontot.
Forrásvideó
00:31-től
Checklist
3 ellenőrzési pont
Jóváhagyott
Frissítve ma
A tudás ott keletkezik, ahol a munka történik
Ne külön dokumentáljatok. Dolgozzatok — az AI figyel.
Növekvő csapatoknak
Ahol a tudás gyorsabban nő, mint a dokumentáció.
Különösen akkor ad gyors értéket, ha a működés néhány tapasztalt kolléga fejében van.
Új kolléga érkezik
A betanítás közben rögtön elkészül az újrahasználható folyamat.
A seniorokat folyton kérdezik
A csapat előbb keres a tudástárban, és csak utána szakítja meg őket.
Kulcsember távozik vagy kiesik
A kritikus munkavégzési tudás nem tűnik el vele együtt.
Kontroll a te kezedben
Az AI elkészíti a draftot. A standardot te hagyod jóvá.
A gyorsaság nem megy a pontosság rovására. Minden lépés szerkeszthető, felülvizsgálható és frissíthető.
Emberi jóváhagyás
Workflow ellenőrzése · v1.4
1Szerkeszthető lépések, képek és magyarázatok
2Ellenőrzés a pontosságra és érzékeny adatokra
3Jóváhagyott, verziózható tudástár
Korai hozzáférés · Pilot
Mutasd meg egyszer. Ne kelljen többé ugyanonnan kezdeni.
Hozz egy kritikus folyamatot vagy meglévő felvételt. Elkészítjük belőle az első kereshető, jóváhagyható folyamatleírást.
15 perces előszűrés
Saját folyamatoddal dolgozunk
Kézzelfogható első eredmény
Gyakori kérdések
Ami az első workflow előtt felmerülhet.
Kell külön időt szánni a dokumentálásra?
Nem kell külön dokumentációs projektet indítani. Vedd fel azt a betanítást vagy munkavégzést, amelyet egyébként is elvégeznél; az InstaGuide ebből készít szerkeszthető draftot.
Mennyire pontos?
Az InstaGuide AI első draftot készít. A sorrendet, szöveget, képeket és érzékeny adatokat te ellenőrzöd, mielőtt a workflow standarddá válik.
Milyen videó kell hozzá?
Meglévő oktatóvideó vagy új képernyő- és webkamerás felvétel is használható. A jó eredményhez látható lépések és érthető narráció szükséges.
Mire használható?
Onboardingra, folyamatátadásra, napi végrehajtásra, audit-előkészítésre és a kritikus vállalati tudás megőrzésére.
Mennyibe kerül?
A korai hozzáférés pilot formában indul. A saját folyamatodon mérjük fel a használhatóságot és a következő lépéseket.